ÉVÉNEMENTS • GRANDS SITES • DÉPLOIEMENT

Comprenez vos foules.
Pilotez vos opérations.

Orangead mesure l’affluence et les mouvements dans vos zones clés pour aider vos équipes à mieux gérer les événements et les grands sites. Capteurs Seetrus, plateforme et accompagnement, du plan d’installation au rapport final.

Conçu pour les contextes suivants — Festivals et concerts

Festivals de musique multi-scènesConcerts extérieurs à grand parterreSpectacles urbains gratuits
APERÇU D’INTERFACE — DONNÉES SIMULÉES

Parterres avant-scène, accès et transferts entre scènes

Capteur optique Seetrus

Lecture continue de la densité (pers./m²) sur le parterre principal et suivi des passages aux accès clés pendant les changements de plateau.

Densité parterre A

1,8 p/m²

Surface utile observée : 2 400 m² (simulé)

Taux d’occupation réf.

72 %

Sur capacité de référence de 6 000 pers.

Personnes présentes — Parterre Scène A (17 h – 23 h)pers. présentes (intervalle 5 min)
Scénario type • Festival multi-scènes (données simulées)Voir la plateforme →

Déploiements réalisés

Éprouvé sur des événements majeurs au Québec

Chaque réalisation distingue le périmètre couvert, la méthode utilisée et l’usage opérationnel réel, sans extrapoler de résultats non mesurés.

Consulter les études de cas détaillées
Jeux multisports • MultisiteDéploiement réalisé — Jeux du Québec

Jeux du Québec — Mesure harmonisée sur 7 sites de compétition

Québec • 7 sites sportifs simultanés

Déploiement de capteurs Seetrus aux accès des 7 sites de compétition avec un protocole commun de nommage des zones et de suivi des entrées.

Portrait consolidé de la fréquentation relative par sport, identification des heures d’affluence par plateau et base méthodologique pour les éditions multisites suivantes.

7
Sites couverts
Multisite
Approche
Aucune
Vidéo conservée
Grand événement sportif • MontréalCas anonymisé — Prestation réalisée (2025)

Grand événement sportif international — Circulation sur 11 zones

Montréal • Édition 2025 (plusieurs jours)

Découpage du site en 11 zones équipées de 20 capteurs Seetrus, reliés à un tableau de bord par zone pendant toute la durée de l’événement.

Vue zone par zone des temps de présence, des corridors sollicités et des points de friction sur l’ensemble du week-end.

11
Zones suivies
20
Capteurs déployés
Reconduit
Suite client
Festival majeur • Parterres avant-scèneCas anonymisé — Prestation facturée (été 2026)

Festival multi-scènes — Lecture de densité devant les scènes principales

Montréal • Été 2026 (tests préalables + festival de 3 jours)

Validation préalable sur deux spectacles extérieurs en juin, puis équipement des scènes principales d’un festival de trois jours sur truss avant-scène, avec un spécialiste Orangead présent au poste de commandement sécurité.

Lecture continue des parterres partagée en direct avec les équipes de sécurité pendant les trois jours, suivie d’un rapport post-événement documenté.

2 tests + 3 j
Validation terrain
Spécialiste
Présence PC sécurité
Direct + rapport
Livrable

Capacités et conditions d’usage

Ce qu’Orangead mesure — et dans quelles conditions

Nos capteurs complètent la billetterie, les équipes terrain et les systèmes existants dans les zones ouvertes. Aucune reconnaissance faciale, aucune estimation d’âge ou de genre, aucune prédiction automatique de panique.

Validée sur le terrain

Affluence et comptage de passages

Franchissements observés d’une ligne ou d’un périmètre par tranche horaire aux entrées, passerelles et corridors.

Conditions & limites : Un passage n’est pas un visiteur unique. Vérification humaine avant remise du rapport ; aucune caméra dérivée.
Disponible sous conditions

Densité et taux d’occupation par zone

Estimation du nombre de personnes présentes rapportée à la surface utile observée (pers./m²) et à une capacité de référence convenue.

Conditions & limites : Pose recommandée sur truss avant-scène ou structure haute (~15 pi), réseau local câblé (15–30 Mbps/capteur) et spécialiste Orangead au PC sécurité.
Disponible sous conditions

Flux et transferts entre zones

Observation des mouvements directionnels sur les axes équipés (sorties de scène, passerelles, corridors d’accès).

Conditions & limites : Mesuré par zone instrumentée sans suivi individuel d’une caméra à l’autre ; les zones qui se recouvrent sont séparées au cadrage.
Disponible sous conditions

Temps de présence par zone

Estimation de la durée de présence dans un périmètre défini (fan zone, hall d’accueil, zone d’activation).

Conditions & limites : La présence dans une zone ne prouve pas à elle seule l’attente dans une file ; méthode précisée selon la géométrie du lieu.
Disponible sous conditions

Seuils opérationnels et relais au PC sécurité

Configuration de repères d’occupation ou de densité convenus avec l’exploitant, suivis sur l’interface Mission Control.

Conditions & limites : En événement majeur, l’information est qualifiée par un spécialiste Orangead au poste de commandement ; les décisions d’action demeurent celles de l’exploitant.
Revue qualité incluse

Rapports d’édition et exports vérifiés

Rapport post-événement structuré (périmètre, définitions, constats par zone, limites, journal des interruptions) et exports sur demande.

Conditions & limites : Chaque rapport passe par une vérification humaine des calculs et de la continuité des capteurs avant remise au client.

Scénarios terrain • Festivals et concerts

De l’observation par zone à la décision de l’exploitant

Voir les usages événementiels détaillés →
Parterre avant-scène01

La concentration devant la scène approche-t-elle le seuil convenu ?

Mesure transmise : Densité en personnes/m² et évolution sur 15 minutes (sous conditions réseau câblé et pose sur truss).

Décision de l’exploitant : Le spécialiste au PC sécurité informe la direction des opérations, qui ouvre le couloir latéral ou oriente les entrées.

Sous conditions : réseau câblé recommandé (15–30 Mbps/capteur) et spécialiste au PC sécurité.

Transfert entre deux scènes02

Quel volume bascule vers la scène B à la fin d’une tête d’affiche ?

Mesure transmise : Passages par tranche de 5 minutes sur le corridor de liaison.

Décision de l’exploitant : L’équipe terrain prépositionne les signaleurs avant la vague de sortie.

Un passage observé n’équivaut pas à un visiteur unique.

Accès principaux03

Quelle entrée absorbe l’essentiel des arrivées entre 18 h et 20 h ?

Mesure transmise : Franchissements observés par ligne de comptage et cadence horaire.

Décision de l’exploitant : Rééquilibrer les équipes d’accueil et l’affichage directionnel.

Complémentaire aux scans de billetterie (inclut zones sans tourniquet).

Bilan post-événement04

Quelles heures et quelles zones ont connu les plus fortes charges sur 3 jours ?

Mesure transmise : Historique vérifié par zone, pics documentés et journal des constats.

Décision de l’exploitant : Ajuster l’implantation des scènes, concessions et barrières pour l’édition suivante.

Revue qualité humaine effectuée avant la remise du rapport.

Déroulement d’un mandat

Cinq étapes, du cadrage au rapport final

À chaque étape, ce que livre Orangead et ce que fournit votre équipe sur le terrain sont définis noir sur blanc.

ÉTAPE 01

Cadrage du besoin

Orangead : Qualifier les questions prioritaires, les zones candidates et les indicateurs réellement mesurables.

Votre site : Partager le plan du site, les dates, les structures existantes et les interlocuteurs opérations / TI.

ÉTAPE 02

Plan de couverture

Orangead : Définir l’emplacement des capteurs Seetrus, les surfaces utiles (m²), les capacités de référence et les prérequis par point.

Votre site : Confirmer l’alimentation 120 V continue, le réseau local (ou VLAN) et les accès de montage.

ÉTAPE 03

Installation et vérification

Orangead : Poser et sécuriser les capteurs (30–60 min/unité), calibrer les zones et vérifier horodatages et transmission avant ouverture.

Votre site : Fournir les accès site, la nacelle si nécessaire et valider les repères opérationnels.

ÉTAPE 04

Exploitation terrain

Orangead : Assurer le suivi prévu des flux, qualifier les seuils convenus (avec spécialiste au PC sécurité si inclus) et consigner toute coupure.

Votre site : Maintenir l’alimentation et le réseau convenus et prendre toutes les décisions d’intervention terrain.

ÉTAPE 05

Rapport et bilan

Orangead : Effectuer le contrôle qualité humain, documenter les constats, les limites et les périodes manquantes, puis présenter le bilan.

Votre site : Partager le retour opérationnel pour relier les courbes observées aux événements terrain.

Cadre commercial

Quatre façons d’acheter le service

Chaque proposition distingue la préparation, l’équipement, l’installation, l’exploitation et l’analyse.

1. Pilote de validation

Répondre à une question opérationnelle précise sur un nombre ciblé de zones et une période convenue, avec bilan documenté.

  • Cadrage de la question et des critères de réussite
  • Installation, vérification terrain et lecture des mesures
  • Bilan comparé et recommandation pour la suite

Périmètre, durée, accès structures/réseau et livrable convenus avant montage.

2. Événement ou saison

Location clé en main par événement ou sur une saison : préparation, couverture convenue, installation, accès Mission Control, accompagnement et rapport final.

  • Plan de couverture par zone et montage / démontage
  • Accès à la plateforme et spécialiste au PC sécurité selon l’entente
  • Rapport post-événement revu par l’équipe Orangead

Nombre de dates et zones, horaires, présence technique sur site et modalités météo au contrat.

3. Réseau ou multisite

Un standard de mesure reproductible appliqué sur plusieurs lieux simultanés (jeux, circuits urbains) ou plusieurs dates d’un même exploitant.

  • Méthode commune de nommage, calibration et contrôle qualité
  • Tableaux de bord par site et vue consolidée vérifiée
  • Rapport comparatif inter-sites ou inter-éditions

Connectivité et alimentation 120 V confirmées sur chaque site ; consolidation après validation par site.

4. Partenaire de déploiement

Une méthode et une trousse technique permettant aux fournisseurs de scènes, intégrateurs AV et équipes de production d’intégrer Seetrus à leurs projets.

  • Fiches d’implantation sur truss/structures et prérequis électriques/réseau
  • Formation de pose, calibration à distance et répartition claire des rôles
  • Soutien à la préparation de devis conjoints

Répartition exacte (qui installe, calibre, surveille et facture) convenue par projet.

Ce qui fait varier un devis

Nombre de zones à observer et géométrie du site (largeur de parterre, obstacles, hauteurs disponibles)
Durée d’exploitation (fin de semaine, événement sur 10 jours, série saisonnière ou installation durable)
Conditions de montage : accès aux structures existantes, besoin de nacelle, fenêtres horaires de pose et démontage
Disponibilité d’une alimentation 120 V continue et d’un réseau local câblé (15–30 Mbps/capteur) par point
Niveau d’accompagnement en direct (spécialiste Orangead au poste de commandement sécurité)
Profondeur du livrable : tableau de bord en direct, rapport post-événement, comparaison inter-jours ou multi-sites
Déplacements et logistique hors de la région du Grand Montréal
GOUVERNANCE DES DONNÉES & LOI 25

Conçu pour réduire au minimum les renseignements personnels

Les images captées par Seetrus sont traitées localement en mémoire vive (RAM) dans l’appareil et ne sont pas écrites sur disque. Seuls des compteurs agrégés chiffrés en TLS sont transmis — principalement en réseau local ou vers nos serveurs externes AWS Montréal (ca-central-1), distincts de l’hébergement Firebase (États-Unis) de ce site commercial.

Consulter la page Confiance, Loi 25 & trousse EFVPResponsable RP : Jack Blouin (2700, rue Angus, Montréal)

Aucune vidéo conservée

Analyse en RAM sans reconnaissance faciale.

Local & AWS Montréal

Traitement local prioritaire ; nuage analytique AWS Montréal.

Transport chiffré TLS

Accès nominatifs aux tableaux de bord et rapports.

Appui à votre EFVP

Documentation des flux fournie aux équipes TI et juridiques.

Technologie & fiche Seetrus

Dimensions (30 cm Ø × 10 cm, 5 kg), alimentation 24 W à 120 V, pose sur truss et fiche PDF datée.

Voir la fiche technique

Scènes, intégrateurs & production

Intégrez la mesure Seetrus à vos structures scéniques avec une répartition claire des responsabilités.

Découvrir le parcours partenaire

Écrans numériques & sites permanents

Parcours commercial distinct : totems 65" extérieurs/intérieurs, écrans muraux et murs LED, achetables sans capteurs.

Voir la flotte d’écrans

Prêt à évaluer votre site ou votre prochaine édition ?

Réponse en moins de 24 h ouvrables par Marie-Hélène D. Longpré (Directrice des opérations).

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Recevez occasionnellement nos retours d’expérience terrain et mises à jour produit. Choix distinct et indépendant de toute demande d’évaluation.